ORIFLAME DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Datum der Veröffentlichung: 30. November 2022
Was deckt diese Richtlinie ab?
Diese Richtlinie beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Sponsor.
Wenn in dieser Richtlinie auf den Sponsor, uns oder wir verwiesen wird, ist Oriflame Holdings B.V Hoogstraat 8, 5462 CX Veghel, Niederlande gemeint.
Wir haben Ihnen die Bestätigungs-E-Mail während des Anmeldeverfahrens für Brand Partner geschickt (d. h. der Sponsor, der Sie gesponsert hat, um ein Brand Partner zu werden.).
Im Sinne des geltenden Datenschutzrechts (einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung 2016/ 679 („DSGVO")) ist Ihr Sponsor ein eigenständiger Verantwortlicher für Ihre personenbezogenen Daten.
Welche personenbezogenen Daten werden erfasst?
Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten werden im Zusammenhang mit dieser Datenschutzerklärung über Sie erfasst:
1. Von Ihnen angegebene personenbezogene Daten: Je nachdem, wie Sie mit Oriflame interagieren, erhebt das Unternehmen die folgenden Daten von Ihnen, wenn Sie ein Formular auf der Website ausfüllen, den Registrierungsprozess für Markenpartner abschließen, Oriflame-Produkte kaufen, Zahlungsaufschub für Ihre Einkäufe beantragen, an Diskussionsforen teilnehmen oder andere Social-Media-Funktionen auf der Website, an einem Wettbewerb, einer Werbeaktion oder einer Umfrage auf der Website teilnehmen, andere von Oriflame über die Website und Oriflame-Anwendungen angebotene Dienste nutzen oder anderweitig mit dem Unternehmen kommunizieren (z. B. wenn Sie den Kundendienst kontaktieren):
Personenbezogene Daten Ist die Bereitstellung personenbezogener Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Abschluss eines Vertrags erforderlich? Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung dieser Daten Name* Vertragliche Verpflichtung Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie sich nicht als Brand Partner registrieren und keine Oriflame-Produkte kaufen. Geburtsdatum; Vertragliche Verpflichtung Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie sich nicht als Brand Partner registrieren lassen. Postanschrift*; Gesetzliche Verpflichtung
Vertragliche Verpflichtung
Wir müssen Ihr Einkommen an die Steuerbehörde melden, ohne diese Daten können wir dieser Verpflichtung nicht nachkommen.
Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie sich nicht als Brand Partner registrieren lassen.
Lieferadresse des Produkts*; Vertragliche Verpflichtung Wenn Sie diese nicht angeben, können wir Ihre Bestellung nicht ausliefern. E-Mail-Adresse; Berechtigtes Interesse
Einwilligung
Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können wir Ihr Online-Konto nicht aktivieren oder Sie nicht kontaktieren, einschließlich der Zusendung von Werbung. Telefonnummer und Mobiltelefonnummer; Berechtigtes Interesse
Einwilligung
Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können wir Ihr Online-Konto nicht aktivieren oder Sie nicht kontaktieren, einschließlich der Zusendung von Werbung. Ihr Passwort*; Vertragliche Verpflichtung Ohne das Passwort können Sie Ihr Konto in unserem Online-System nicht erstellen, da die Daten gesichert werden müssen Persönliche Identifikationsnummer; Vertragliche Verpflichtung Ohne diese Nummer können wir Sie weder als Brand Partner registrieren noch Sie und Ihre Aktivität als Brand Partner identifizieren. Name Ihres Sponsors und Brand Partner Nummer des Sponsors; Berechtigtes Interesse Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, die Struktur des Brand Partner effektiv zu verwalten und die Rekrutierungs- und Verkaufsleistung innerhalb des Netzwerks zu analysieren. Nationales Steuerkennzeichen oder -nummer*; Gesetzliche Anforderung für Brand Partner, Zahlungen zu erhalten Wir müssen Ihre Einkünfte der Steuerbehörde melden und ohne diese Daten können wir dieser Verpflichtung nicht nachkommen Sozialversicherungs-/Sicherheitsnummer; Gesetzliche Anforderung für Brand Partner, Zahlungen zu erhalten Wir müssen Ihre Einkünfte der Steuerbehörde melden und ohne diese Daten können wir dieser Verpflichtung nicht nachkommen Bankkonto Daten*; Vertragliche Verpflichtung für Brand Partner, Zahlungen zu erhalten Wir verteilen die Zahlungen an unsere Markenpartner ausschließlich per Banküberweisung. Ohne die Bankverbindung können wir Ihnen keine Beträge auszahlen. Reisepassnummer (für Brand Partner, die an internationalen Konferenzen teilnehmen )*. Vertragliche Verpflichtung für die Teilnahme von Brand Partner an Konferenzen Die internationalen Konferenzen erfordern eine grenzüberschreitende Reise und ohne die Angaben zu Ihrem Reisedokument können wir dies nicht arrangieren. Bilder und Videoaufnahmen Einwilligung und/oder vertragliche Verpflichtung für Brand Partner, die an Konferenzen, Online-Konferenzen, anderen digitalen Veranstaltungen teilnehmen oder von Oriflame angebotene Tools zur Videoverbesserung verwenden Die Nutzung verschiedener Verbesserungstools, Produkte oder Dienstleistungen kann diese Daten erfordern. Ohne deren Bereitstellung können Sie diese nicht aktiv nutzen. Inhalt von Chats Einwilligung und berechtigtes Interesse Die Nutzung verschiedener Verbesserungstools, Produkte oder Dienstleistungen kann diese Daten erfordern. Ohne deren Bereitstellung können Sie diese nicht aktiv nutzen. Die oben mit einem (*) Gekennzeichneten Feld sind Pflichtfelder – wenn Sie solche personenbezogenen Daten nicht angeben, kann das Unternehmen die anwendbaren Zwecke, die unten in dieser Richtlinie beschrieben werden, nicht erfüllen.
2. Über Sie erhobene personenbezogene Daten:
• Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Kaufhistorie, das Niveau im Erfolgsplan, Ihre Leistung und Rekrutierung und teilt einige/alle dieser Daten mit Ihren Sponsoren für die Verwaltung ihrer Online-Netzwerke.
• Das Unternehmen verarbeitet die folgenden personenbezogenen Daten über Sie im Zusammenhang mit Ihrem Abschluss des Anmeldeverfahrens für Brand Partner:
o eindeutige Markenpartner- ID;o Startdatum der Mitgliedschaft; undo Jahrestag der Mitgliedschaft.
• Darüber hinaus erfasst das Unternehmen bei jedem Ihrer Besuche auf der Website und einer Oriflame-App oder einer von Oriflame auf SaaS-Basis verwendeten Software/App von Drittanbietern automatisch die folgenden personenbezogenen Daten:
o Technische Informationen, einschließlich der Internet Protokoll (IP)-Adresse, die verwendet wird, um Ihren Computer mit dem Internet zu verbinden, Ihre Anmeldeinformationen, Browsertyp und -version, Zeitzoneneinstellung, Browser-Plug-in-Typen und -Versionen, Betriebssystem und Plattform;o Informationen über Ihren Besuch auf der Website, einschließlich des vollständigen URL-Clickstreams (Uniform Resource Locators) zu, durch und von der Website (einschließlich Datum und Uhrzeit); Produkte, die Sie angesehen oder gesucht haben; Seitenantwortzeiten, Download-Fehler, Besuchsdauer auf bestimmten Seiten, Seitenfilteraktions Informationen (wie Scrollen, Klicks und Mouseover) und Methoden, die zum Verlassen der Seite verwendet werden, sowie alle Telefonnummern, die zum Anrufen unserer Kundendienstnummer verwendet werden ; undo Informationen, die über die Cookies erhalten werden, die das Unternehmen oder ein Drittanbieter auf der Website platziert – siehe unten für weitere Informationen.
• Das Unternehmen verarbeitet Meinungen oder Aussagen, die Sie in Diskussionsforen oder in der Kommunikation mit uns machen, sowie alle anderen Informationen, die Sie uns im Zuge der Nutzung unserer Website oder der Korrespondenz mit uns oder unseren Vertretern oder Beiträgen und Nachrichten in sozialen Medien zur Verfügung stellen.
• Das Unternehmen verarbeitet personenbezogene Daten, die zur Analyse der Effektivität der Kommunikation mit Ihnen erforderlich sind, z. B. Anzahl der geöffneten E-Mails, Klickraten, besuchte Websites über per E-Mail gesendete Links oder gekaufte Produkte.
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet und was ist die Rechtsgrundlage für diese Verwendung?
Das Unternehmen verarbeitet die oben genannten personenbezogenen Daten als unabhängiger Datenverantwortlicher für die folgenden Zwecke und stützt sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
• Vertragliche Notwendigkeit (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO): Zur Begründung und Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich, beispielsweise wenn Sie dort etwas kaufen. Dazu gehören die Überprüfung Ihrer Identität, die Annahme von Zahlungen, die Kommunikation mit Ihnen, die Bereitstellung von Kundendiensten und die Organisation der Lieferung oder sonstigen Bereitstellung von Produkten, Prämien oder Dienstleistungen , damit Sie an Live-Videoveranstaltungen teilnehmen und während der Live-Videositzungen chatten können.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) : Für die folgenden Zwecke ist die Rechtsgrundlage ihr berechtigtes Interesse an der Erfüllung des jeweiligen Zwecks:
o um ausreichende Informationen über die Geschäftsmöglichkeiten von Oriflame und Anweisungen zu den verfügbaren Online-Tools und -Programmen zu gewährleisten, die Sie bei der Gründung und Entwicklung Ihres Unternehmens unterstützen können;
o um die effektive Verwaltung des Brand Partner-Netzwerks sicherzustellen (einschließlich, um Ihnen zu ermöglichen, sich mit anderen Brand Partner innerhalb des Netzwerks zu verbinden );
o um mit Ihnen zu kommunizieren (einschließlich der Bereitstellung von Informationen, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft zu verbessern (wie z. B., aber nicht beschränkt auf die Bereitstellung von Schulungsmaterialien und Sitzungen, die Sie an wichtige Ereignisse, den Status oder die erreichten Ziele und die Leistung Ihres Netzwerks erinnern) ;
o um Sie zu Oriflame-Social-Media-Gruppen einzuladen und daran teilzunehmen, um Ihnen zu helfen, sich in die Oriflame-Community zu integrieren und ein Teil davon zu sein, Erfahrungen auszutauschen und die neuesten Informationen über Oriflame-Produkte und Geschäftsmöglichkeiten zu erhalten ;
o um die Rekrutierungs- und Verkaufsleistung Ihrer Markenpartner zu analysieren (einschließlich der Erstellung interner Berichte );
o um Sie einzuladen, an Marktforschungen oder Studien teilzunehmen und an Konferenzen, Meetings und anderen Veranstaltungen im Zusammenhang mit Geschäftsmöglichkeiten und Produkten teilzunehmen;
o um ihm dabei zu helfen, seine Produkte, Inhalte, Dienstleistungen und Websites sowohl online als auch offline zu überwachen, zu verbessern, zu verwalten und zu schützen;
o um seine Website, Anwendungen oder seine Produkte und Dienstleistungen für Sie zu personalisieren und Ihnen die Teilnahme an interaktiven Funktionen seiner Website zu ermöglichen;
o um die Einhaltung seiner Richtlinien und Regeln durch Sie zu überwachen und sicherzustellen;
o um alle von Ihnen erhaltenen Beschwerden über seine Produkte und Dienstleistungen, seine Website oder Anwendungen zu untersuchen und zu bearbeiten;
o um Ihnen Marketingmitteilungen per Post zuzusenden;
o um ein Brand Partner konto zu überwachen, um Betrug, Terrorismus, falsche Angaben, Sicherheitsvorfälle oder Straftaten gemäß geltendem Recht zu verhindern, zu untersuchen und/oder zu melden; und
o um die Effektivität von Werbung zu messen oder zu verstehen, die es Ihnen und anderen bietet, und um Ihnen relevante Werbung zu liefern (einschließlich der Leistung der Verbraucherzufriedenheit und ähnlicher Studien).
• Rechtskonformität (Art. 6 (1) (c) DSGVO) . : Um die Einhaltung geltender Gesetze und den Schutz der legitimen Geschäftsinteressen und gesetzlichen Rechte des Unternehmens sicherzustellen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf die Verwendung in Verbindung mit Rechtsansprüchen, Compliance, regulatorischen, steuerlichen und Ermittlungszwecken (einschließlich Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder Gerichtsverfahren). Die Rechtsgrundlage ist, dass die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Unternehmens erforderlich ist (Art. 6 (1) (c) DSGVO).
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO):
o Unternehmen angebotene Verbesserungstools, Produkte oder Dienstleistungen zu nutzen, bitten wir Sie möglicherweise um eine spezifische Zustimmung.
o Um Ihnen Direktmarketing zu Produkten und Dienstleistungen zu senden, die denen ähneln, die Sie bereits gekauft haben, oder zu anderen Produkten und Dienstleistungen, die vom Unternehmen, seinen Tochtergesellschaften und sorgfältig ausgewählten Partnern angeboten werden. Sie werden nur gesendet, wenn Sie dem Unternehmen bei der Registrierung für die Website oder über Ihr Benutzerkonto auf der Website Ihre Zustimmung erteilt haben. Sie können Ihre Einwilligung zum Direktmarketing widerrufen, indem Sie: ( i ) den Anweisungen in der Nachricht selbst folgen; (ii) Ändern Ihrer Marketingpräferenzen über Ihr Website-Konto; oder (iii) Kontaktaufnahme mit dem Kundendienst des Unternehmens.
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung
Zur Durchführung unserer Vertragsbeziehung mit Ihnen nutzen wir keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung.
Wir verarbeiten Ihre Daten jedoch teilweise automatisiert mit dem Ziel, bestimmte Merkmale von Ihnen auszuwerten (Profiling). Wir nutzen Profiling, um Sie bedarfsgerecht zu informieren und Sie zu unseren Produkten zu beraten. Dies ermöglicht es uns, angemessene Mitteilungen und Werbung an Sie zu richten, z. B. die Empfehlung von Produkten und Dienstleistungen, von denen wir glauben, dass sie für Sie geeignet sind. Wir erstellen diese Profile auf Grundlage Ihrer Einwilligung, sofern Sie diese erteilen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben und wo?
1. Um Sie bei Oriflame und für Analysen auf Gruppenebene registrieren zu können, gibt das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten an die jeweiligen Unternehmen der Oriflame-Gruppe weiter, insbesondere an : Oriflame Cosmetics AB, Postfach 1095, SE-101 39 Stockholm, Schweden; Oriflame Kosmetik Vertriebs GmbH, Hegau Tower, Maggistraße 5, 78224 Singen Hohentwiel , Deutschland; Oriflame Polen Sp. zoo , ul . _ Wołoska 22, 02-675 Warschau, Polen; Oriflame Software sro , Ladova 389/10, Hejčín , 779 00 Olomouc, Tschechische Republik.
2. Das Unternehmen kann Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:
• Regierungsbehörden und/oder Strafverfolgungsbeamte, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum rechtlichen Schutz ihrer eigenen berechtigten Interessen gemäß den geltenden Gesetzen erforderlich ist;
• Drittanbieter und Konzernunternehmen, die Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag des Unternehmens für die oben genannten Zwecke verarbeiten. Zu diesen Dritten gehören unter anderem Kuriere für die Zustellung Ihrer Bestellungen (einschließlich derer, die sich im EWR befinden ), Kundendienstbetriebe (einschließlich derer, die sich im EWR befinden) und Marketinganbieter (einschließlich derer, die sich im EWR befinden). EWR) usw.;
• unter den Sponsoren selbst (denken Sie daran, dass dies nur Ihren Sponsor zusammen mit den Upline-Sponsoren Ihres Sponsors innerhalb des Markenpartnernetzwerks bedeutet); und
• Kunden, die nicht von Ihnen geworben wurden, die das Unternehmen Ihnen jedoch bei ihrer Registrierung als Kunde zugewiesen hat, damit der Kunde Sie kontaktieren kann, um mehr über Oriflame-Produkte und -Dienstleistungen zu erfahren.
3. Für den Fall, dass das Unternehmen verkauft oder in ein anderes Unternehmen integriert wird, werden Ihre personenbezogenen Daten unseren Beratern und den Beratern aller potenziellen Käufer offengelegt und an die neuen Eigentümer des Unternehmens weitergegeben.
Wohin werden Ihre Daten gesendet?
Das Unternehmen beabsichtigt , Ihre personenbezogenen Daten in Länder außerhalb der Bundesrepublik Deutschland und außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (der „EWR“) ( dh alle 27 EU-Mitgliedstaaten plus Island, Liechtenstein und Norwegen) zu übermitteln (einschließlich zu speichern). nicht das gleiche Schutzniveau bieten wie die Bundesrepublik Deutschland und die Länder des EWR; insbesondere: nach Indien, in die Vereinigten Staaten von Amerika und in die Schweiz.
Wenn dies der Fall ist und die Übermittlung an eine Partei erfolgt, die sich in einem Land befindet, das keinem Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission unterliegt ( z . B. für die Schweiz wurden solche Beschlüsse erlassen), werden personenbezogene Daten von der EU-Kommission angemessen geschützt. enehmigte Standardvertragsklauseln (die gemäß Art. 46 Abs. 2 DSGVO umgesetzt wurden). Wenn Sie Fragen zu den Standardvertragsklauseln haben und/oder eine Kopie davon erhalten möchten, wenden Sie sich bitte unter privacy@oriflame.com an den Datenschutzbeauftragten des Unternehmens .
Deine Rechte
Sie sind berechtigt, vom Unternehmen Folgendes zu verlangen:
• Bestätigung, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern (in einem gängigen elektronischen Format, wenn Sie eine solche Anfrage elektronisch stellen) (Art. 15 DSGVO );
• Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (falls diese ungenau, unvollständig oder nicht aktuell sind ) (Art. 16 DSGVO);
• Ihre personenbezogenen Daten zu „portieren“ ( d . h . in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Datenverantwortlichen zu übertragen) (Art. 20 DSGVO);
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO); oder
• Einschränkung der Verarbeitung ( d . h. vorübergehende Einstellung der Verarbeitung (außer in dem Umfang, in dem personenbezogene Daten weiterhin gespeichert werden)) (Art. 18 DSGVO).
Sie haben auch das Recht, einigen Verarbeitungen, die auf unseren berechtigten Interessen beruhen, und der Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Wenn das Unternehmen Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten gebeten hat, sind Sie außerdem berechtigt, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Vor Erteilung einer Einwilligung wird die betroffene Person darüber informiert.
Diese Rechte sind in einigen Situationen eingeschränkt – zum Beispiel, wenn das Unternehmen nachweisen kann, dass es eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hat. In einigen Fällen kann dies bedeuten, dass sie Daten auch dann aufbewahren können, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Wenn das Unternehmen Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen benötigt, ist die Bereitstellung dieser Daten obligatorisch: Wenn diese Daten nicht bereitgestellt werden, ist das Unternehmen nicht in der Lage, sein Vertragsverhältnis mit Ihnen zu verwalten oder auferlegte Verpflichtungen zu erfüllen auf sie. Oben haben wir beschrieben, welche Datenfelder Sie angeben müssen und welche Folgen die Nichtbereitstellung hat.
Das Unternehmen hofft, dass es Ihre Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantworten kann. Wenn Sie Bedenken haben, wie sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie sich an folgende Adresse wenden:
• Der Datenschutzbeauftragte des Unternehmens kann unter privacy@oriflame.com kontaktiert werden. Sie können uns auch unter folgender Adresse erreichen: Hegau Tower, Maggistraße 5, 78224 Singen Hohentwiel , Deutschland;
Wenn Sie ungelöste Bedenken haben , haben Sie auch das Recht, sich bei Datenschutzbehörden zu beschweren. Zuständige Datenschutzbehörde ist die Aufsichtsbehörde des Landes Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes. Einen Link zu den Kontaktdaten der europäischen Datenschutzbehörden finden Sie hier.
Wie lange werden wir Ihre Daten speichern?
Das Unternehmen speichert Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung, die Sie mit dem Unternehmen haben, und, soweit zulässig, nach Beendigung dieser Beziehung so lange, wie dies zur Erfüllung der in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist.
Gesetze können das Unternehmen dazu verpflichten, bestimmte personenbezogene Daten für bestimmte Zeiträume aufzubewahren. In anderen Fällen wird das Unternehmen Daten für einen angemessenen Zeitraum nach Beendigung einer Beziehung mit Ihnen aufbewahren, um sich vor Rechtsansprüchen zu schützen oder seine Geschäfte zu verwalten.
Weitere Informationen über die Aufbewahrungspraxis des Unternehmens finden Sie hier.
Änderungen an dieser Richtlinie
Alle Änderungen, die wir in Zukunft an der Richtlinie vornehmen, werden auf der Website veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail oder auf andere Weise mitgeteilt. Die Änderungen sind auch bei uns erhältlich.
DATENSCHUTZERKLÄRUNG DES SPONSORS VON ORIFLAME
Erscheinungsdatum: 30. November 2022
Was deckt diese Police ab?
Diese Richtlinie beschreibt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Sponsor während Ihrer Beziehung mit dem Sponsor ab dem Moment, in dem Sie Ihr Interesse bekunden, ein Oriflame-Brand Partner zu werden, während des Anmeldevorgangs und später während Ihrer Zusammenarbeit mit dem Sponsor innerhalb des Brand Partnernetzwerks. Diese Richtlinie gilt, soweit Ihr Sponsor Ihnen während der Rekrutierung oder Registrierung oder zu einem beliebigen Zeitpunkt danach keine andere individuell verfasste Datenschutzerklärung mitgeteilt hat.
Verweise in dieser Richtlinie auf den Sponsor, wir oder uns beziehen sich auf den Sponsor, der in der Bestätigungs-E-Mail angegeben ist, die Oriflame Ihnen während des Brand Partner-Anmeldevorgangs gesendet hat ( d . h. der Sponsor, der Sie gesponsert hat, um ein Brand Partner zu werden), zusammen mit dem Ihres Sponsors Upline-Sponsoren innerhalb des Brand Partner netzwerks, die gemäß dieser Richtlinie Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Die Details Ihrer Sponsoren finden Sie unter „Meine Seiten“.
Für die Zwecke des geltenden Datenschutzrechts (einschließlich der Datenschutz-Grundverordnung 2016/679 (die „ DSGVO “)) ist Ihr Sponsor ein unabhängiger Datenverantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten.
Welche personenbezogenen Daten werden erhoben?
Die folgenden Kategorien personenbezogener Daten werden im Zusammenhang mit dieser Richtlinie über Sie erhoben:
1. Von Ihnen erhobene personenbezogene Daten: Während des Rekrutierungs- und Anmeldeprozesses erheben wir folgende Daten von Ihnen:
Persönliche Daten Ist die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für einen Vertragsabschluss erforderlich? Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung dieser Daten Name*; Vertragliche Anforderung Wenn Sie diese Daten nicht angeben, können Sie sich nicht als Brand Partner registrieren und Oriflame-Produkte kaufen. Geburtsdatum; Vertragliche Anforderung Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, können Sie sich nicht als Brand Partner registrieren. Anschrift*; Gesetzliche Vorgabe
Vertragliche Anforderung
Wenn Sie diese Daten nicht bereitstellen, können Sie sich nicht als Brand Partner registrieren. Lieferadresse des Produkts*; Berechtigtes Interesse Wenn Sie diese nicht angeben, können wir Sie bei der Lieferung Ihrer Bestellung nicht unterstützen. E-Mail-Addresse; Berechtigtes Interesse
Zustimmung
Wenn Sie es nicht angeben, können wir Sie nicht kontaktieren
Wenn Sie nicht zustimmen, können wir keine Marketinginformationen zu Produkten und Dienstleistungen von Oriflame senden.
Telefonnummer und Mobiltelefonnummer; Berechtigtes Interesse
Zustimmung
Wenn Sie es nicht angeben, können wir Sie nicht kontaktieren.
Wenn Sie nicht zustimmen, können wir keine Marketinginformationen zu Produkten und Dienstleistungen von Oriflame senden.
persönliche Identifikationsnummer bei Oriflame; Vertragliche Anforderung Ohne diese Nummer können wir Sie und Ihre Aktivitäten als Brand Partner in unserem Brand Partner-Netzwerk nicht identifizieren. den Namen Ihres Sponsors und die Brand Partnernummer des Sponsors; Berechtigtes Interesse t Ohne diese Daten sind wir nicht in der Lage, die Struktur des Brand Partners effektiv zu verwalten und die Rekrutierungs- und Verkaufsleistung innerhalb des Netzwerks zu analysieren. Bilder, Bilder, Videoaufnahmen Zustimmung für Brand Partner, die an Online-Konferenzen oder anderen digitalen Veranstaltungen teilnehmen oder Tools zur Videoverbesserung verwenden Die Nutzung verschiedener Verbesserungstools, Produkte oder Dienstleistungen kann diese Daten erfordern. Ohne deren Bereitstellung können Sie diese nicht aktiv nutzen. Inhalt von Chats Einwilligung und berechtigtes Interesse Die Nutzung verschiedener Verbesserungstools, Produkte oder Dienstleistungen kann diese Daten erfordern. Ohne deren Bereitstellung können Sie diese nicht aktiv nutzen. Die oben mit einem (*) gekennzeichneten Felder sind Pflichtfelder – wenn Sie solche personenbezogenen Daten nicht angeben, können Ihre Sponsoren die unten in dieser Richtlinie beschriebenen anwendbaren Zwecke nicht erfüllen.
2. Personenbezogene Daten über Sie, die uns von Oriflame mitgeteilt wurden
Oriflame verarbeitet personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Kaufhistorie, Stufe im Erfolgsplan, Leistung und Rekrutierung und gibt einige/alle dieser Daten an Ihren Sponsor für die Verwaltung seiner Downline-Netzwerke weiter.
Die folgenden personenbezogenen Daten über Sie im Zusammenhang mit Ihrem Abschluss des Brand Partner-Anmeldevorgangs werden mit dem Sponsor geteilt:
o eindeutige Brand Partner-ID;
o Startdatum der Mitgliedschaft; und
o Jahrestag der Mitgliedschaft.
Wir verarbeiten Meinungen oder Aussagen, die Sie in Diskussionsforen oder in der Kommunikation mit uns machen, sowie alle anderen Informationen, die Sie uns im Zuge der Korrespondenz mit uns oder Beiträgen und Nachrichten in sozialen Medien zur Verfügung stellen.
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten verwendet und was ist die Rechtsgrundlage für diese Verwendung?
Der Sponsor verarbeitet die oben genannten personenbezogenen Daten als unabhängiger Datenverantwortlicher für die folgenden Zwecke und stützt sich auf die folgenden Rechtsgrundlagen:
• Berechtigte Interessen: Für die folgenden Zwecke ist die Rechtsgrundlage Ihr berechtigtes Interesse (Art. 6 (1) (f) DSGVO), den jeweiligen Zweck zu erfüllen:
o um die effektive Verwaltung des Brand Partner-Netzwerks sicherzustellen (einschließlich der Möglichkeit, sich mit anderen Brand Partnern innerhalb des Netzwerks zu verbinden);
o um auf Kommentare oder Beschwerden zu antworten, die Sie ihnen senden;
o um mit Ihnen zu kommunizieren (einschließlich der Bereitstellung von Informationen, die Ihnen helfen, Ihr Geschäft zu verbessern, und der Einladung zu Brand Partner-Meetings);
o um die Rekrutierungs- und Verkaufsleistung Ihrer Brand Partner zu analysieren (einschließlich der Erstellung interner Berichte); und
o um Sie zur Teilnahme an Schulungen und Meetings der Brand Partner Network einzuladen.
• Einwilligung (Art. 6 (1) (a) DSGVO): Wir können Ihnen Direktmarketing in Bezug auf die Produkte und Dienstleistungen von Oriflame zukommen lassen, die denen ähneln, die Sie bereits gekauft haben, oder andere Produkte und Dienstleistungen, die von Oriflame, seinen verbundenen Unternehmen und sorgfältig bereitgestellt werden ausgewählte Partner. Direktmarketing-Kommunikation kann Ihnen über E-Mail, SMS und andere Instant-Messaging-Technologien bereitgestellt werden. Diese wird nur gesendet, wenn Sie uns während des Einstellungsverfahrens oder Anmeldeverfahrens oder später über Ihr Online-Konto auf der Website („Meine Seiten“) Ihr Einverständnis gegeben haben. Sie können Ihre Einwilligung zum Direktmarketing widerrufen, indem Sie: (i) die Anweisungen in der Mitteilung selbst befolgen; (ii) Ihre Marketingpräferenzen über Ihr Online-Konto auf der Website („Meine Seiten“) ändern; (iii) direkte Kontaktaufnahme mit uns.
• Rechtskonformität (Art. 6 (1) (c) DSGVO). : Um die Einhaltung geltender Gesetze sicherzustellen, aber nicht beschränkt auf die Verwendung in Verbindung mit Rechtsansprüchen, Compliance, behördlichen, steuerlichen und Ermittlungszwecken (einschließlich der Offenlegung solcher Informationen im Zusammenhang mit Gerichtsverfahren oder Rechtsstreitigkeiten). Die Rechtsgrundlage ist, dass die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung des Sponsors erforderlich ist (Art. 6 (1) (c) DSGVO).
Automatisierte Entscheidungsfindung und Profilerstellung
Sponsoren nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung, um die Geschäftsbeziehung mit Ihnen durchzuführen.
An wen werden Ihre personenbezogenen Daten weitergegeben und wo?
1. Um Sie bei Oriflame registrieren zu können, gibt der Sponsor Ihre personenbezogenen Daten an die jeweiligen Unternehmen der Oriflame-Gruppe weiter.
• Oriflame Holdings BV mit Sitz in Hoogstraat 8, 5462 CX Veghel, Niederlande
• Oriflame Kosmetik Vertriebs GmbH, Hegau Tower, Maggistraße 5, 78224 Singen Hohentwiel, Deutschland
2. Die Sponsoren können Ihre personenbezogenen Daten weitergeben an:
• Regierungsbehörden und/oder Strafverfolgungsbeamte, wenn dies für die oben genannten Zwecke erforderlich ist, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn dies zum rechtlichen Schutz Ihrer eigenen berechtigten Interessen gemäß den geltenden Gesetzen erforderlich ist;
• Drittanbieter, die Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag der Sponsoren für die oben genannten Zwecke verarbeiten.
• mit anderen Sponsoren (denken Sie daran, dass dies nur Ihren Sponsor zusammen mit den Upline-Sponsoren Ihres Sponsors innerhalb des Brand Partner netzwerks bedeutet); und
Deine Rechte
Sie sind berechtigt, von uns (Ihrem Sponsor) Folgendes zu verlangen:
• Bestätigung darüber, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden, und, falls dies der Fall ist, eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten anzufordern (in einem gängigen elektronischen Format, wenn Sie eine solche Anfrage elektronisch stellen) (Art. 15 DSGVO);
• Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (falls diese ungenau, unvollständig oder nicht aktuell sind) (Art. 16 DSGVO);
• Ihre personenbezogenen Daten zu „portieren“ (d. h. in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format an Sie oder einen anderen Datenverantwortlichen zu übertragen) (Art. 20 DSGVO);
• Löschung Ihrer personenbezogenen Daten („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO); oder
• Einschränkung der Verarbeitung (d. h. vorübergehende Einstellung der Verarbeitung (außer in dem Umfang, in dem personenbezogene Daten weiterhin gespeichert werden)) (Art. 18 DSGVO).
Sie haben auch das Recht, einigen Verarbeitungen, die auf unseren berechtigten Interessen beruhen, und der Verarbeitung zu Direktmarketingzwecken zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Wenn Ihr Sponsor Sie um Ihre Zustimmung zur Verarbeitung Ihrer Daten gebeten hat, sind Sie außerdem berechtigt, diese Zustimmung jederzeit zu widerrufen. Der Widerruf der Einwilligung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Vor Erteilung einer Einwilligung wird die betroffene Person darüber informiert.
Diese Rechte sind in einigen Situationen eingeschränkt – zum Beispiel, wenn die Sponsoren nachweisen können, dass sie eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. In einigen Fällen kann dies bedeuten, dass sie Daten auch dann aufbewahren können, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen.
Wenn Ihr Sponsor Ihre personenbezogenen Daten benötigt, um gesetzlichen oder vertraglichen Verpflichtungen nachzukommen, ist die Bereitstellung dieser Daten obligatorisch: Wenn diese Daten nicht bereitgestellt werden, können Ihre Sponsoren ihre Vertragsbeziehung mit Ihnen nicht verwalten oder auferlegte Verpflichtungen erfüllen auf sie. Oben haben wir beschrieben, welche Datenfelder Sie angeben müssen und welche Folgen die Nichtbereitstellung hat.
Der Sponsor hofft, dass er alle Ihre Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beantworten kann. Wenn Sie Bedenken haben, wie sie Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, können Sie sich über die unter „Meine Seiten“ verfügbaren Kontaktdaten des Sponsors an uns wenden.
Wenn Sie ungelöste Bedenken haben, haben Sie auch das Recht, sich bei Datenschutzbehörden zu beschweren. Zuständige Datenschutzbehörde ist die Aufsichtsbehörde des Landes Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Arbeitsplatzes oder des mutmaßlichen Datenschutzverstoßes. Einen Link zu den Kontaktdaten der europäischen Datenschutzbehörden finden Sie hier.
Wie lange werden wir Ihre Daten speichern?
Ihr Sponsor wird Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Vertragsbeziehung und, soweit zulässig, nach Beendigung dieser Beziehung so lange aufbewahren, wie dies zur Erfüllung der in dieser Richtlinie dargelegten Zwecke erforderlich ist.
Gesetze können Sponsoren dazu verpflichten, bestimmte personenbezogene Daten für bestimmte Zeiträume aufzubewahren. In anderen Fällen werden die Sponsoren jeweils Daten für einen angemessenen Zeitraum nach dem Ende einer Beziehung mit Ihnen aufbewahren, um sich vor Rechtsansprüchen zu schützen oder ihre Geschäfte zu verwalten.
Änderungen an dieser Richtlinie
Alle Änderungen, die wir in Zukunft an der Richtlinie vornehmen, werden auf der Website veröffentlicht und Ihnen gegebenenfalls per E-Mail oder auf andere Weise mitgeteilt. Die Änderungen sind auch bei uns erhältlich.